KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz (dernek tüzüğünün 32. maddesi uyarınca üyeler, aday üyeler ve katılımcılar dahil), veri sorumlusu sıfatıyla Araştırmacı Diş Hekimleri Derneği ("Dernek") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, cep telefonu, şehir
• Mesleki bilgiler: unvan, kurum, çalışma alanı; asıl üyelik başvurusunda doktora yapılan üniversite, doktora yılı ve diploma numarası; aday üyelikte doktora programının üniversitesi; ORCID ve araştırma ilgi alanları (isteğe bağlı)
• Belgeler: asıl üyelik başvurusunda doktora belgesi; aday üyelikte güncel doktora öğrenci belgesi (her yıl yenilenir). Katılımcı kaydında belge istenmez.
• Üyelik ve ödeme: üye numarası (yalnızca asıl ve onursal üyeler), üyelik türü ve durumu, kabul tarihi, üyelik ödeme kayıtları (kart bilgileriniz Dernek tarafından görülmez ve saklanmaz; ödeme kuruluşu tarafından işlenir)
• İşlem güvenliği: oturum kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verileriniz; üyelik başvurusunun değerlendirilmesi, üyelik ilişkisinin yürütülmesi, üyelik ödemesinin tahsili, dernek mevzuatından doğan yükümlülüklerin (5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmelik) yerine getirilmesi, etkinlik ve duyuruların iletilmesi ile bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla; KVKK m.5/2 (c) sözleşmenin kurulması ve ifası, (ç) hukuki yükümlülük ve (f) meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Aktarım

Verileriniz; yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına, üyelik ödemesi için ödeme kuruluşuna ve barındırma/e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilere, yalnızca amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

Saklama süresi

Üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Reddedilen başvurulara ait belgeler, ret kararı verildiğinde silinir; kabul kararı ödeme süresi içinde yerine getirilmeyen başvurularda belgeler yönetim kurulu kararıyla silinir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@ardishek.org adresine iletebilirsiniz.